INFORMAČNÁ POVINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA
( ďalej aj ako „zásady OOÚ“)
Podľa článku 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) v súlade s §19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov ( ďalej len „zákon“)
PREVÁDZKOVATEĽ
Obchodné meno: SOS electronic s.r.o.
Sídlo: Pri prachárni 16, 040 11 Košice
IČO: 31703186
Zapísaný v Obchodný register Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č. 5791/V
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Kontaktná osoba: Ing. Ladislav Rybár -prokúra
tel. +421905807444
e-mail: rybar@soslectronic.sk
adresa: Pri prachárni 16, 040 11 Košice
PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
1. Právo na prístup k osobným údajom
Znamená právo od kompetentnej osoby získať potvrdenie o tom, či dochádza k spracovávaniu osobných údajov dotknutej osoby, ktorá svoje právo uplatňuje/uplatnila. Znamená právo od kompetentnej osoby získať prístup k týmto údajom.
Každá dotknutá osoba má právo a nárok na prístup k informáciám a to o:
Účeloch spracovávania
Kategórii dotknutých osobných údajov
O dobe spracovávania a uchovávania
O okruhu príjemcoch
O postupe v každom automatickom spracovávaní, prípadne následkoch takéhoto spracovávania
A iné ( čl. 15 Nariadenia)
Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané, dostupné opatrenia slúžiace k overeniu totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom a to najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracovávajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú. Pokiaľ tieto údaje prevádzkovateľ spracováva, na základe žiadosti vystaví kópiu týchto osobných údajov dotknutej osoby. Prvá kópia a jej vystavenie je bezplatné. Akékoľvek ďalšie kópie o ktoré osoba žiada prevádzkovateľ spoplatní, teda bude za ne účtovať poplatok zodpovedajúci iba administratívnym nákladom, ktoré mu vzniknú vystavením kópie. Pokiaľ osoba žiada o informácie prostredníctvom elektronických prostriedkov, poskytnú sa jej v bežne používanej elektronickej podobe napríklad prostredníctvom emailu ak nepožiada o iný spôsob.
2. Právo na presnosť osobných údajov
Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby osobné údaje ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi preniesol ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo dotknutej osoby alebo na základe zmlúv a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.
3. Právo na obmedzenie spracovávania
Predstavuje možnosť uplatniť si toto právo, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracovávania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraným osobným údajom alebo dočasné odstránenie
4. Právo namietať
Právo dotknutej osoby kedykoľvek namietať voči spracovávaniu jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Namietať spracovávanie jej osobných údajov môže na základe:
- právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa
- spracovávania osobných údajov na účely priameho marketingu
- spracovávania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely
V primeranom čase doručenú námietku posúdime. V takomto a v tomto prípade z našej strany nesmie ďalej dochádzať k spracovávaniu osobných údajov. Teda tieto osobné údaje nesmieme ďalej spracovávať ak nedôjde k preukázaniu že osobné údaje spracovávame z dôvodu nevyhnutných oprávnených záujmov, ktoré neprevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
5. Právo na opravu
Pokiaľ o Vás ako prevádzkovateľ evidujeme nesprávne osobné údaje máte právo na opravu. Zároveň máte ako dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Ako prevádzkovateľ vykonáme opravu, poprípade doplnenie osobných údajov a to bez zbytočného odkladu po tom čo nás ako dotknutá osoba požiadate.
6. Právo podať návrh na začatie konania
Ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ máte pocit a domnievate sa, že došlo k porušeniu vašich práv v oblasti ochrany osobných údajov
7. Právo na výmaz
Právo na takzvané „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré sa týkajú dotknutej osoby. Vzhľadom na svoju povahu, ako aj závažnosť je však toto právo dotknutej osoby v istej miere obmedzené stanovením ďalších predpokladov, t.j. po uplatnení tohto práva dotknutou osobou prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymaže osobné údaje a to ak je splnený niektorý z nasledujúcich predpokladov:
Osobné údaje už pre účely na ktoré sa získali, alebo inak spracovávali nie sú potrebné
Dôjde dotknutou osobou k odvolaniu súhlasu na základe ktorého sa spracovávanie vykonáva
Osobné údaje sa spracovávajú nezákonne
Dotknutá osoba namieta voči spracovávaniu osobných údajov
Dôvodom pre výmaz je splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná
Osobné údaje sa získali v súvislosti s ponuku služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov
Dotknutá osoba nemá a nebude mať právo na výmaz osobných údajov a to za predpokladu, že ich spracovávanie je potrebné na:
Splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi
Uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie
Účely archivácie vo verejnom záujme, na účely historického alebo vedeckého výskumu, či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo sťaží závažným spôsobom dosiahnutie cieľov takéhoto spracovávania
Z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia
Preukazovanie, obhajovanie alebo uplatňovanie právnych nárokov
Prevádzkovateľ výmaz osobných údajov dotknutých osôb vykoná na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu, ihneď po tom čo vyhodnotí, že žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.
Účelom spracovávania osobných údajov je dôvod, pre ktorý osobné údaje dotknutých osôb prevádzkovateľ spracováva v informačných systémoch a to na konkrétne určených právnych základoch. Každé spracovávanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkretizovaným teda konkrétne určeným, výslovne uvedeným a oprávneným účelom. V rámci záujmu zachovania transparentnosti ako aj zabezpečenia prehľadnosti uvedených informácií sú jednotlivé právne základy a účely spracovávania osobných údajov uvedené samostatne a to v závere týchto zásad OOÚ. V závere týchto zásad sú tieto právne základy a účely spracovávania osobných údajov rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov.
Z dôvodu, teda za účelom maximalizácie ochrany Vašich osobných údajov sme ako prevádzkovateľ dospeli k prijatiu primeraných organizačných, personálnych ako aj technických opatrení. Naším hlavným cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť, poprípade znížiť riziko zneužitia, úniku, zverejnenia alebo akéhokoľvek iného použitia Vašich osobných údajov.
V prípade ak by nastala situácia, skutočnosť, ktorá povedie pravdepodobne k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne informovaná a kontaktovaná ( článok 34 Nariadenia ).
V záujme zachovania zásad spracovávania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ale aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, od Vás požadujeme ako od osoby dotknutej iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracovávania. Dovoľujeme si Vás ale upozorniť, že v prípade ak neposkytnutie týchto osobných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Účely spracovávania, právny základ, kategórie dotknutých osôb, doba uchovávania, kategórie príjemcov, informácie o uskutočňovaní cezhraničného prenosu, informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania rozdelené podľa jednotlivých informačných systémov nasledovne:
Informácia o existencii autorizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Cezhraničný prenos osobných údajov | Uskutočňuje sa – v rámci niektorých informačných tokov |
1. MZDOVÁ A PERSONÁLNA AGENDA /IS1/
Účel spracovávania osobných údajov: Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich a súvisiacich s pracovným pomerom, ale aj obdobným vzťahom (jednotlivé dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) a to aj vrátane predzmluvných vzťahov a to najmä nie však výlučne
- výber zamestnancov a nábor
-Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich a súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom ako aj obdobným vzťahom
- Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni
- Plnenie povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni
- Plnenie povinností zamestnávateľa z oblasti daňových povinností zamestnávateľa
- plnenie povinností zamestnávateľa a to na úseku BOZP
- plnenie povinností zamestnávateľa na úseku ochrany pred požiarmi
- plnenie povinností zamestnávateľa na úseku pracovnej zdravotnej služby
- mzdová agenda a politika zamestnávateľa
- evidovanie dochádzky zamestnancov v dochádzkovej knihe a to na základe jednotlivých individuálnych zápisov príchodu, alebo odchodu do práce ( poprípade opustenia pracoviska počas prestávky a pod. )
NÁZOV INFORMAČNÉHO SYSTÉMU | Personálna a mzdová agenda agenta zamestnancov /IS1/ |
IS. Právny základ
(účelu spracovávania osobných údajov )
Ústava Slovenskej republiky, zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Výber zamestnancov | Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov Zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov Evidencia osobných údajov neúspešných uchádzačov o zamestnanie a to za účelom ich pozvania na iné výberové konanie na základe predchádzjúceho súhlasu
|
Plnenie povinností zamestnávateľa vyplývajúcich a súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom ako aj obdobným vzťahom | Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov Zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
Zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Plnenie povinností zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni | Zákon č. 580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Plnenie povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni | Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov
Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon NR SR č. 600/2003 Z.z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a oo zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
|
Plnenie daňových povinností | Zákon 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
Zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní ( daňový poriadok ) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Branná povinnosť | Zákon 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Evidencia zdravotných posudkov zamestnancov o ich spôsobilosti na prácu | Zákon 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Oprávnený záujem zamestnávateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, pričom hlavný záujem zamestnávateľa je prideľovať prácu zamestnancovi druhu a rozsahu korešpondujúceho zdravotnému stavu zamestnanca, ako aj predchádzanie vzniku chorôb z povolania a umožniť prispôsobenie pracovných podmienok zdravotnému stavu zamestnanca |
Mzdová politika zamestnávateľa Ide o spracúvanie osobných údajov uchádzačov o zamestnania, zamestnancov, rodinných príslušníkov zamestnancov a bývalých zamestnancov na personálne a mzdové účely, najmä: -organizovanie a vyhodnocovanie výborového procesu nových zamestnancov
| -Zákon č. 311/2001 . z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
-Zákon 431/2002 Z. z. o účtovníctve a o zmene doplnení niektorých zákonov
-Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 553/2003 Z. z, o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 580/2004 Z. z o zdravotnom poistení o zmene doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
-Zákon 595/2003 Z. z. o dani z dani z príjmov v znení neskorších predpisov
-Zákon č.43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákonov č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
-Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
|
Lehoty na vymazanie osobných údajov ( lehoty sa uvádzajú po skončení pracovného pomeru) | Osobné spisy zamestnancov (Manažérska zmluva, Zmluvy o výkone funkcie, Pracovná zmluva vrátane dodatkov, Preberacie protokoly, Hodnotenia zamestnancov, Menovacie listy, Osvedčenia, Žiadosti zamestnancov, Výpis z RT, Pracovné úrazy zamestnancov) | 70 rokov |
Výplatné listiny, Evidencia dochádzky, Priepustky, Dovolenky, Rôzne podklady ku mzdám a odmenám | 5 rokov |
Záznamy o školení zamestnancov, BOZP dokumentácia | 10 rokov |
Mzdové listy a údaje z nich potrebné pre dôchodkové zabezpečenie a nemocenské poistenie, Výkazy a prehľady miezd
| 50 rokov |
Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
IS. Kategórie osobných údajov
Personálna a mzdová agenda zamestnancov | meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, podpis, číslo dokladu totožnosti, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, pohlavie, údaje o vzdelaní, spôsobilosť na právne úkony, poberanie prídavkov na deti, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, údaje o bankovom účte fyzickej osoby, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu, ročný úhrn vyplateného dôchodku, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o zamestnávateľoch, pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje z dokladu o bezúhonnosti, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise.
|
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci | 1. Dokumentácia a ochrana zdravia pri práci a ochrana
pred požiarmi (napr. vstupné školenia a pod.) obsahuje: meno, priezvisko, titul, pracovné zaradenie.
2. Pre registrované pracovné úrazy sa spisuje „Záznam o registrovanom pracovnom úraze“ a „Oznámenie o poistnej udalosti“ podľa predtlače uvedenej v osobitnom predpise, resp. podľa oficiálneho tlačiva Sociálnej poisťovne, ktorý obsahuje: meno a priezvisko, titul, adresa, bydlisko, dátum narodenia, pracovné zaradenie, funkcia, lekárska správa, zdravotnícky posudok,
doplňujúce identifikačné údaje (napr.: pracovný úraz a pod.) |
Pracovná zdravotná služba | meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, adresa, bydlisko, pracovné zaradenie,
zdravotná dokumentácia, údaje o priebehu a výsledkoch vyšetrení, o liečbe a ďalších významných okolnostiach súvisiacich so zdrav. stavom a s postupom pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti, údaje o epidemiologicky závažných skutočnostiach. Prijímanie znevýhodnených uchádzačov: - údaje o ZŤP - údaje o zdravotnej spôsobilosti ( spôsobilý /nespôsobilý na prácu v rámci vstupnej zdravotnej prehliadky |
2. ÚČTOVNO-EKONOMICKA AGENDA /IS2/
Účel spracuvávania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.
Názov IS | Účtovno- ekonomická agenda /IS2/ |
Právny základ | Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie osobných údajov | - meno, priezvisko, titul, - adresa trvalého pobytu, - dátum narodenia, - druh a číslo dokladu totožnosti, - adresa prechodného pobytu, - telefónne číslo, - e-mailová adresa, - podpis, - číslo bankového účtu fyzickej osoby.
|
Kategórie príjemcov | Príslušné daňové úrady, Finančné riaditeľstvo a iné orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva, sprostredkovateľ na spracúvanie personálnej agendy, sprostredkovateľ na spracúvanie mzdovej agendy, sprostredkovateľ – technik BOZP, PO, technik IT sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, , advokát, poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie údajov | pokladňa | 10 rokov |
faktúry | 10 rokov |
Interné doklady | 10 rokov |
Bankové výpisy | 10 rokov |
Vymáhanie pohľadávok | 5 rokov |
Účtovné závierky | 10 rokov |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, SZČO zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
3. EVIDENCIA ZAMESTNANCOV- VIZITKY/IS3/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania je vedenie evidencie zamestnancov v záujme poskytnutia ich osobných údajov v rozsahu tzv. „vizitky“ obchodným partnerom, klientom a i.; vyhotovenie vizitiek v papierovej podobe, elektronickej podobe, uvedenie kontaktných údajov v záhlaví dokumentov alebo v päte e-mailov; zverejnenie týchto údajov na oficiálnej webovej stránke prevádzkovateľa ako zamestnávateľa a ďalšie úkony, na ktoré zamestnávateľa oprávňuje § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Názov IS | Evidencia zamestnancov – vizitky /IS3/ |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavný záujem je uplatniť oprávnenie vyplývajúce z § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, t.j. „Prevádzkovateľ, ktorý je zamestnávateľom dotknutej osoby je oprávnený poskytovať t.j. spracúvať jej osobné údaje alebo zverejniť jej osobné údaje v rozsahu titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa, ak je to potrebné v súvislosti s plnením pracovných povinností, služobných povinností alebo funkčných povinností dotknutej osoby (zamestnanca).“ Uvedenie osobných údajov zamestnanca nenarušuje jeho vážnosť, dôstojnosť ani bezpečnosť
|
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci obchodní partneri, klienti, zákazníci potenciálni partneri návštevník oficiálnej webovej stránky prevádzkovateľa, osoba, ktorej bola odovzdaná vizitka zamestnanca (dotknutej osoby) za účelom kontaktovania príjemca e-mailovej korešpondencie |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Kategórie dotknutých osôb | zamestnanec |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno priezvisko, pracovné zaradenie, telefónne číslo, miesto výkonu práce, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko, identifikačné údaje zamestnávateľa
|
4. VYMÁHANIE POHĽADÁVOK/IS4/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov je v rámci tejto agendy zabezpečenie svojich nárokov z neuhradených záväzkov dlžníkov – t.j. vymáhanie pohľadávok od dlžníkov. Do tejto agendy spadá spracúvanie osobných údajov za účelom uspokojenia veriteľa (t.j. prevádzkovateľa) v plnej výške od zasielania urgencií, výziev, podania návrhu na príslušný súd SR alebo rozhodcovský súd, vymáhanie právoplatného rozhodnutia podaním návrhu na výkon exekúcie exekútorovi, prihlásenie pohľadávky do konkurzu alebo reštrukturalizácie a ďalšie kroky spojené s uplatnením nároku na úhradu dlžnej sumy.
Názov IS | Vymáhanie pohľadávok /IS4/ |
Právny základ | Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok v znení neskorších predpisov, Zákon č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov, Zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon, Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, Zákon č. 71/1967 Správny poriadok, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, Zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení
|
Kategórie príjemcov | Advokát / právny zástupca, zamestnanci prevádzkovateľa dlžník a jeho právny zástupca intervenient a iné osoby zúčastnené v spore súdne orgány exekútorské úrady orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | Dlžníci prevádzkovateľa
|
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu alebo pobytu, dátum narodenia alebo iný identifikačný údaj, kontaktné údaje
|
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
5. PRÁVNE VZŤAHY /IS5/
Účel spracúvania: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je zabezpečenie vedenia právnej agendy (napr. prvostupňové konanie, vybavovanie opravných prostriedkov, vybavovanie súdnych sporov, zastupovanie v právnych veciach, uplatňovanie rozhodnutí o náhradách škôd, vymáhanie náhrad škôd, uplatňovanie záväzkov zo zmlúv, navrhovanie opatrení s organizačno-právnym dosahom, atď.).
Účelom spracúvania osobných údajov je v rámci tejto agendy aj zabezpečenie svojich nárokov z neuhradených záväzkov dlžníkov – t.j. vymáhanie pohľadávok od dlžníkov. Do tejto agendy spadá spracúvanie osobných údajov za účelom uspokojenia veriteľa (t.j. prevádzkovateľa) v plnej výške od zasielania urgencií, výziev, podania návrhu na príslušný súd SR alebo rozhodcovský súd, vymáhanie právoplatného rozhodnutia podaním návrhu na výkon exekúcie exekútorovi, prihlásenie pohľadávky do konkurzu alebo reštrukturalizácie a ďalšie kroky spojené s uplatnením nároku na úhradu dlžnej sumy.
Názov IS | Právne vzťahy /IS5/ |
Právny základ | Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok v znení neskorších predpisov, Zákon č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov, Zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon, Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, Zákon č. 71/1967 Správny poriadok, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, zákon č. 586/2003 Z.z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, Zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení |
Kategórie príjemcov | súdne orgány exekútorské úrady orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, advokát dlžník a jeho právny zástupca intervenient a iné osoby zúčastnené v konaní
poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, titul, adresa, bydlisko, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, u cudzincov povolenie na pobyt a číslo pasu, telefónne číslo,
e-mailová adresa. KUV: meno, priezvisko, rodné číslo alebo dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené, adresy trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátnej príslušnosti, druh a číslo dokladu totožnosti; u fyzickej osoby-podnikateľa aj zistenie adresy miesta podnikania, identifikačného čísla, ak bolo pridelené, označenia úradného registra alebo inej úradnej evidencie, v ktorej je tento podnikateľ zapísaný, a číslo zápisu do tohto registra alebo evidencie |
6. ZMLUVNÉ VZŤAHY /IS6/
Účel spracúvania: Sledovanie dodržiavania právnych predpisov, obstarávanie právnych záležitostí, skúmanie a pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv. Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod.
Názov IS | Zmluvné vzťahy /IS6/ |
Právny základ | Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. |
Kategórie dotknutých osôb | zmluvná strana – fyzická osoba |
Kategórie osobných údajov | Titul - Meno - Priezvisko - Dátum narodenia - Rodné číslo - Telefónne číslo - Mailová adresa - Číslo občianskeho preukazu - EVČ - Cena - Číslo účtu |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Poistné udalosti | 10 rokov/ Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Evidencia významných zmlúv - Zmluvy s mestami, zmluvy k nehnuteľnostiam | 10 rokov/ Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Evidencia ostatných zmlúv (Centrálne výbery, Dodávateľské, Odberateľské, Poradenské zmluvy , Poistné zmluvy, Leasingové zmluvy, Investície, Úverové zmluvy, Nájmy a pod.)
| 10 rokov/ Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Kategórie príjemcov | Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy | na základe a podľa príslušných právnych predpisov |
poisťovne | Zákon č. 39/2015 Z.z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
banky | Zákon č. 483/2001 Z. z. o bankách v znení neskorších predpisov |
Slovenská pošta a kuriérske spoločnosti | Zákon č. 324/2011 Z. z. o poštových službách v znení neskorších predpisov |
dodávatelia | Zmluvný základ |
Súdy, orgány činné v trestnom konaní | Zákony č. 160/2015 Z.z. civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, č. 161/2015 Z.z. civilný mimosporový poriadok v znení neskorších predpisov, č. 162/2015 Z.z. správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov a zákon č.301/2005 Z. z. trestný poriadok v znení neskorších predpisov |
Audítor účtovnej závierky | Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov |
7. SPRÁVA REGISTRATÚRY /IS7/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty.
Názov IS | Správa registratúry /IS7/ |
Právny základ | Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | registratúra | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Korešpondencia -nezahrnutá v iných položkách | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje zo všetkých účelov spracúvania vymedzených prevádzkovateľom |
8. EVIDENCIA SZČO /IS8/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.
Názov IS | Evidencia SZČO /IS8/ |
Právny základ | Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov osobných údajov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, titul, adresa, bydlisko, dátum narodenia, banka – číslo účtu,
kontaktné údaje. |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
9. EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV /IS9/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
Názov IS | Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov /IS9/ |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontaktov v rámci bezporuchového plynutia obchodných vzťahov, ako aj uplatnenie § 78 od. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba – zástupca / zamestnanec dodávateľa, odberateľa |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, titul, údaje o zamestnávateľovi pracovné, funkčné alebo služobné zaradenie, osobné číslo zamestnanca, telefonický kontakt, e-mailová adresa
|
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
10. UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB /IS10/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
Názov IS | Uplatňovanie práv dotknutých osôb /IS10/ |
Právny základ | Čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti
na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva |
Kategórie osobných údajov | titul, meno a priezvisko, adresa, bydlisko, kontaktné údaje, údaje z príslušného informačného systému, ktorého sa žiadosť o uplatnenie práv týka,
ďalšie údaje nevyhnutné na vybavenie žiadosti o uplatnenie práv- |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
11.EVIDENCIA SPOLOČNÍKOV SPOLOČNOSTI S RUČENÍM OBMEDZENÝM /IS11/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie zoznamu – evidencie spoločníkov spoločnosti s ručením obmedzeným.
Názov IS | Evidencia spoločníkov spoločnosti s ručením obmedzeným /IS11/ |
Právny základ | §118 Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov „Spoločnosť vedie zoznam spoločníkov, do ktorého sa zapisuje meno, bydlisko a rodné číslo fyzickej osoby spoločníka alebo obchodné meno, alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby spoločníka s uvedením výšky vkladu a rozsahu jeho splatenia. V prípade zahraničnej právnickej osoby sa identifikačné číslo uvádza, ak je pridelené; pri zahraničnej fyzickej osobe sa uvádza jej dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené. Každý spoločník má právo nahliadať do zoznamu spoločníkov; spoločnosť je povinná na žiadosť spoločníka vydať mu výpis zo zoznamu spoločníkov.“ |
Kategórie príjemcov | súdne orgány exekútorské úrady orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, advokát spoločníci a štatutárne orgány s.r.o.
poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | Spoločník spoločnosti Bývalý spoločník spoločnosti
|
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, titul bydlisko
rodné číslo alebo dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
12. ZMLUVNÉ VZŤAHY-KLIENTI FO /IS12/
Účel spracúvania osobných údajov: V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb/právnických – klientov pri objednávke služieb alebo tovarov, alebo služieb (distribúcia elektronických súčiastok) poskytovaných prevádzkovateľom na základe objednávky (telefonickej, e-mailovej, cez objednávkový formulár na webe, e-shop)
Názov IS | Zmluvné vzťahy – klienti FO /IS12/ |
Právny základ | Zmluvný vzťah medzi prevádzkovateľom a zákazníkom založený potvrdenou objednávkou alebo zmluvou v rámci predmetu podnikania prevádzkovateľa, povolený Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. /Čl. 6 ods. 1 písm. b)/ Spracovanie osobných údajov Fyzickej osoby – zákazníka je nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvného vzťahu, ktorého zmluvnou stranou je dotknutá osoba – zákazník.... Alebo: Bez právneho základu |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby - klienti |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mail.
|
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
13. KAMEROVÝ SYSTÉM MONITORUJÚCI PRIESTORY PRÍSTUPNÉ VEREJNOSTI /IS13/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov prístupných verejnosti z dôvodu ochrany majetku a zdravia.
Názov IS | Kamerový systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti /IS13/ |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Poisťovne Policajný zbor poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú prístupné verejnosti samotná verejnosť |
Kategória osobných údajov | Videozáznam (postava, identifikačné znaky, tvár dotknutej osoby |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | 3 dní po dni v ktorom bol záznam vyhotovený |
14. BOZP zamestnancov /IS14/
Účel spracúvania: komplexné zabezpečenie BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov
Názov informačného systému | BOZP zamestnancov /IS14/ |
Právny základ | Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška MPSVaR č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy, vyhláška MV SR č. 121/2002 Z. z. o požiarnej prevencii v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov | Kontrolné orgány poverení zamestnanci sprostredkovateľ |
Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby – zamestnanci, bývalí zamestnanci , |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno, priezvisko Podpis Údaje o odbornej spôsobilosti, (preukazy) |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
15. Pracovná zdravotná služba zamestnancov /IS15/
Účel spracúvania: komplexné zabezpečenie pracovnej zdravotnej služby a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie zdravotných posudkov.
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom ( napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
Názov informačného systému | Pracovná zdravotná služba zamestnancov /IS15/ |
Právny základ | Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov a súvisiace právne predpisy Oprávnený záujem zamestnávateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, pričom hlavný záujem zamestnávateľa je prideľovať prácu zamestnancovi druhu a rozsahu korešpondujúceho zdravotnému stavu zamestnanca, ako aj predchádzanie vzniku chorôb z povolania a umožniť prispôsobenie pracovných podmienok zdravotnému stavu zamestnanca |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov - zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti -poverení zamestnanci sprostredkovateľ PZS |
Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby – zamestnanci, bývalí zamestnanci , |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, adresa, bydlisko, pracovné zaradenie, zdravotná dokumentácia, údaje o priebehu a výsledkoch vyšetrení, o liečbe a ďalších významných okolnostiach súvisiacich so zdrav. stavom a s postupom pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti, údaje o epidemiologicky závažných skutočnostiach. Prijímanie znevýhodnených uchádzačov: - údaje o ZŤP - údaje o zdravotnej spôsobilosti ( spôsobilý /nespôsobilý na prácu v rámci vstupnej zdravotnej prehliadky |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
16. Evidencia zdravotných posudkov zamestnancov o ich spôsobilosti na prácu - Lekárske potvrdenie /IS16/
Účel spracúvania: V rámci predmetnej agendy účelom spracúvania osobných údajov je plnenie povinnosti povinnej osoby a to vyplývajúcich zo zákona č. Zákon 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zákona 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a to evidencia zdravotných prehliadok rizikových a vybraných pracovísk.
Vzhľadom na účel pre naplnenie týchto povinností prevádzkovateľ je oprávnený priamo požiadať fyzickú osobu klienta, aby predložila doklad totožnosti, alebo inak dostatočne preukázala totožnosť aj preukázanie totožnosti prostredníctvom Technických zariadení.
Názov informačného systému | Evidencia zdravotných posudkov zamestnancov o ich spôsobilosti na prácu - Lekárske potvrdenie /IS18/ |
Právny základ | Zákon 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Zákon 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Oprávnený záujem zamestnávateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, pričom hlavný záujem zamestnávateľa je prideľovať prácu zamestnancovi druhu a rozsahu korešpondujúceho zdravotnému stavu zamestnanca, ako aj predchádzanie vzniku chorôb z povolania a umožniť prispôsobenie pracovných podmienok zdravotnému stavu zamestnanca |
Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci BOZP technik Pracovná zdravotná služba Kontrolné orgány |
Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa |
Kategórie osobných údajov | Titul meno priezvisko adresa rodné číslo, dátum narodenia, Údaje o zamestnávateľovi Spôsobilosť na práce pre daný faktor pracovného prostredia |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
17. EVIDENCIA REKLAMÁCIÍ /IS17/
Účel spracúvania osobných údajov: Osobné údaje v danej agende sa spracúvajú za účelom vybavenia priebehu reklamácie, vzhľadom na zákonné právo klienta, ak prevádzkovateľ klientovi dodal tovar alebo službu. V rámci účelu sa jednotlivé reklamácie zaznamenávajú do evidencie, tzv. knihy reklamácií. Následne po zaznamenaní sa reklamácia vybavuje v stanovených lehotách.
Názov IS | Evidencia reklamácií /IS17/ |
Právny základ | Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov najmä: Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. |
Kategórie príjemcov | zamestnanci prevádzkovateľa orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | Zákazník prevádzkovateľa uplatňujúci si svoje právo na reklamáciu
|
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu alebo pobytu, kontaktné údaje, číslo účtu |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
18. EVIDENCIA KLIENTOV /IS18/
Účel spracúvania: V danom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb a právnických osôb a to klientov ako registrovaných klientov pri objednávke tovarov a služieb, ktoré poskytuje poskytovateľ a to za účelom vedenia evidencie jednotlivých klientov a zoznamov kontaktov.
Názov informačného systému | Evidencia klientov /IS18/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov. Zároveň dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá žiaden vplyv na zákonnosť daného spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov -poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby/ právnické osoby - klienti |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno, priezvisko e-mailová adresa telefónne číslo adresa – fakturačná, korešpondenčná, bydlisko fakturačné údaje |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
19. IDENTIFIKÁCIA KLIENTA /IS19/
Účel spracúvania: V rámci predmetnej agendy účelom spracúvania osobných údajov je plnenie povinnosti povinnej osoby a to vyplývajúcich zo zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Účelom je najmä splniť v rámci zákona povinnosť identifikovať klienta a overiť identifikáciu podľa §7, §8 a §10. Prevádzkovateľ je povinný k identifikácii pristúpiť aj v rámci uskutočňovania predzmluvných vzťahov, teda pred samotným uzatvorením obchodného vzťahu.
Vzhľadom na účel pre naplnenie týchto povinností prevádzkovateľ je oprávnený priamo požiadať fyzickú osobu klienta, aby predložila doklad totožnosti, alebo inak dostatočne preukázala totožnosť aj preukázanie totožnosti prostredníctvom Technických zariadení.
Názov informačného systému | Identifikácia klienta /IS19/ |
Právny základ | Zákon č. 297/2008 Z. y. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby - Klienti prevádzkovateľa, osoby v mene prevádzkovateľa konajúce( v prípade aj je klient právnickou osobou ) |
Kategórie osobných údajov | Titul meno priezvisko adresa rodné číslo, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, adresa miesta podnikania, štátna príslušnosť |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
20. Osoba riadiaca a zodpovedajúca za riadenie informačných tokov /IS20/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom vedenia danej spracovateľskej činnosti je evidencia a zverejňovanie titulu, mena, priezviska, telefonického kontaktu a adresy elektronickej pošty funkcie v rámci plnení povinností prevádzkovateľa v súvislosti so zákonom 18/2018 Z.z. zákon o ochrane osobných údajov.
Názov IS | Osoba riadiaca a zodpovedajúca za riadenie informačných tokov /IS20/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby |
Kategórie príjemcov | verejnosť |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – zamestnanec prevádzkovateľa |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, telefonický kontakt, adresa elektronickej pošty |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Po dobu trvania zodpovednosti | 30 dní po odvolaní súhlasu |
21. EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE /IS21/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom vedenia danej databázy a to uchádzačov o zamestnanie, ktorý zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania prevádzkovateľovi, na báze dobrovoľnosti, alebo na základe výberového konania ako aj bez vypísaného a vyhláseného výberového konania so zámerom možného kontaktu o vyhlásenom výberovom konaní do budúcna v prípade, ak prevádzkovateľ nemá momentálne vhodné voľné pracovné miesto, alebo ak ho prevádzkovateľ obsadil iným uchádzačom.
Názov IS | Evidencia uchádzačov o zamestnanie /IS21/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci IT správca |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby - Uchádzač o zamestnanie |
Kategórie osobných údajov | Údaje uvedené v životopise, motivačnom liste a ďalších požadovaných dokumentoch potvrdzujúcich požadovanú kvalifikáciu, najmä meno, priezvisko, rodné meno, titul, vzdelanie, pracovná prax, zamestnanie, pracovné zaradenie, funkcia, priebeh predchádzajúcich zamestnaní, dátum narodenia, miesto narodenia, okres narodenia, trvalý pobyt, prechodný pobyt, predchádzajúci pobyt, rodinný stav, kontakt – telefonický, e-mail, číslo OP, resp. cestovného dokladu, iné identifikačné údaje, výpis z registra trestov, osvedčenie o získanom vzdelaní v odbore -fotografia uchádzača o zamestnanie |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
22. KONTAKTNÝ FORMULÁR /IS22/
Účel spracúvania: V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktného formuláru prístupného na webovom sídle spoločnosti. Prevádzkovateľ spracúva uvedené údaje pre účely odpovedania a následnej komunikácie s konkrétnou osobou.
Názov IS | Kontaktný formulár /IS22/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa s dopytom prostredníctvom kontaktného formuláru. |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, e-mail t.č. predmet záujmu/dopytu |
23. Elektronický dochádzkový systém – biometria /IS23/
Účel spracúvania: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci tejto agendy je snímanie odtlačku prsta dotknutej osoby, ktoré funguje na princípe snímania papilárnych línii prsta, ktoré vytvorí na snímanom prste sieť bodov, táto sieť spočíta a porovnáva body jednotlivých línii prsta, ktoré unikátne vytvárajú záhyby, ukončenia, oblúky a vytvára štatistickú maticu, ktorá hodnoty prevedie na binárnu sústavu čísel, odtlačok prsta sa stáva sústavou čísel, zariadenie neukladá fotografie odtlačku, iba sústavu čísel. Pri prístupe človeka zariadenie zosníma odtlačok, porovná sústavu čísel so sústavou uloženou a vyhodnotí prístup ako povolený alebo zamietnutý. Identifikácia a snímanie potrebuje na snímanie a vyhodnotenie náhodný počet bodov, z matematického reťazca nie je možná spätná rekonštrukcia odtlačku prsta.
Názov informačného systému | Elektronický dochádzkový systém - biometria /IS23/ |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je vedenie dochádzky zamestnancov elektronickým spôsobom. |
Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci prevádzkovateľa |
Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanec, ktorý je evidovaný v dochádzkovom systéme |
Kategórie osobných údajov | Odtlačok horných koncových článkov prstov |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
24. MATERSKÁ SPOLOČNOSŤ – cezhraničný prenos /IS24/
Účel spracúvania osobných údajov: V rámci daného informačného toku dochádza k prenosu a spracovávaniu osobných údajov dotknutých osôb materskou spoločnosťou a to jednak posun a spracovávanie osobných údajov FO -zamestnancov, ich rodinných príslušníkov, dodávateľov, obchodných partnerov, klientov a ostatných dotknutých osôb v rámci teambuildingov ako aj prenosu a spracovávaniu osobných údajov FO- zamestnancov a iných dotknutých osôb v rámci preškoľovacieho procesu v rámci agendy materskej spoločnosti.
Názov IS | Materská spoločnosť – cezhraničný prenos /IS 24/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | -poverení zamestnanci -materská spoločnosť |
Kategórie dotknutých osôb | FO – zamestnanci a ich rodinný príslušníci Dodávatelia Odberatelia/klienti Obchodní partneri
|
Kategórie osobných údajov | Meno Priezvisko Adresa Telefonický kontakt e-mail pracovné zaradenie Fakturačné údaje odberateľov, dodávateľov a údaje o ich zástupcov ich zástupcov (Meno Priezvisko, Adresa ,Telefonický kontakt e-mail, pracovné zaradenie)
|
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
25. Firemná aplikácia /IS25/
Účel spracúvania osobných údajov: V danom informačnom toku dochádza k spracovávaniu osobných údajov dotknutých osôb -zamestnancov prevádzkovateľa a to v rámci firemnej aplikácie pre príjem tovaru v rámci skladového hospodárstva., ktorá zaznamenáva jednak samotný tovar v rámci skladového hospodárstva a osobu manipulujúcu s daným tovarom.
Názov IS | Firemná aplikácia /IS25/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci prevádzkovateľa |
Kategórie osobných údajov | Meno, priezvisko zamestnanca |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
26. ZOZNAM ÚCASTNÍKOV ŠKOLENÍ - teambuildingov /IS26/
Účel spracúvania osobných údajov: V rámci daného informačného toku dochádza k prenosu a spracovávaniu osobných údajov dotknutých osôb materskou spoločnosťou ako aj prevádzkovateľom informačného toku a to v podobe tvorby zoznamov FO/PO a ich zástupcov pri účasti na školeniach, teambuilingoch uskutočňovaných materskou spoločnosťou ako aj prevádzkovateľom samostatne.
Názov IS | ZOZNAM ÚCASTNÍKOV ŠKOLENÍ - teambuildingov /IS 26 / |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | -poverení zamestnanci -materská spoločnosť -sprostredkovateľ iventových služieb |
Kategórie dotknutých osôb | FO – zamestnanci a ich rodinný príslušníci Dodávatelia Odberatelia/klienti Obchodní partneri |
Kategórie osobných údajov | Meno Priezvisko Adresa Telefonický kontakt e-mail pracovné zaradenie Fakturačné údaje odberateľov, dodávateľov a údaje o ich zástupcov ich zástupcov (Meno Priezvisko, Adresa ,Telefonický kontakt e-mail, pracovné zaradenie) |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
27. Zabezpečenie eventových služieb /IS27/
Účel spracúvania osobných údajov: V rámci daného informačného toku dochádza k prenosu a spracovávaniu osobných údajov dotknutých osôb a to v podobe zoznamov FO pre zabezpečenie eventových služieb sprostredkovateľom.
Názov IS | Zabezpečenie eventových služieb /IS27/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | -poverení zamestnanci -materská spoločnosť -sprostredkovateľ eventových služieb |
Kategórie dotknutých osôb | FO – zamestnanci a ich rodinný príslušníci Dodávatelia Odberatelia/klienti Obchodní partneri |
Kategórie osobných údajov | Titul, Meno, Priezvisko Adresa Telefonický kontakt, e-mail pracovné zaradenie Fakturačné údaje odberateľov, dodávateľov a údaje o ich zástupcov ich zástupcov (Meno Priezvisko, Adresa ,Telefonický kontakt e-mail, pracovné zaradenie) |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
28. newsletter /IS28/
Účel spracúvania: V danom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb a právnických osôb a to konkrétne e-mailových kontaktov za účelom rozosielania newsletterov.
Názov informačného systému | Newsletter /IS28/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov. Zároveň dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá žiaden vplyv na zákonnosť daného spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | -poverení zamestnanci -obchodní partneri -materská spoločnosť |
Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby , Právnické osoby |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno, priezvisko e-mailová adresa |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
29. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – referencie konkrétneho klienta /IS29/
Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie názvov konkrétnych klientov a ich referencií na oficiálnej webovej stránke prevádzkovateľa, v interných priestoroch prevádzkovateľa, na sociálnych sieťach poprípade na intranete.
Názov IS | Propagácia prevádzkovateľa – referencie konkrétneho klienta /IS29/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci verejnosť, návštevníci webového sídla |
Kategórie dotknutých osôb | Klienti prevádzkovateľa |
Kategórie osobných údajov | Názov klienta, logo klienta, titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
30. ODBORNÁ PRAX ŠTUDENTOV /IS30/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je zabezpečenie odbornej praxe žiakov
Názov IS | Odborná prax študentov/IS30/ |
Právny základ | Zákon 61/2015 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Kategórie príjemcov osobných údajov | poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | FO – žiaci Školské zariadenie |
Kategórie osobných údajov | Údaje o žiakoch, meno, priezvisko, trieda, podpis Údaje o škole Údaje o organizácii |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
31. Platobné karty /IS31/
Účel spracúvania osobných údajov: V rámci daného informačného toku dochádza k prenosu a spracovávaniu osobných údajov dotknutých osôb – klientov prevádzkovateľa, ktorí platbu uskutočňujú prostredníctvom platobnej karty vydanej v príslušnej bankovej inštiúcii, cez platobnú bránu
Názov IS | Platobné karty /IS31/ |
Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa. |
Kategórie príjemcov | -poverení zamestnanci -obchodný partneri |
Kategórie dotknutých osôb | FO/PO – klienti prevádzkovateľa |
Kategórie osobných údajov | Meno Priezvisko Názov spoločnosti Číslo platobnej karty Platnosť platobnej karty Cv kód karty |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
32. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – fotografie dotknutých osôb/IS32/
Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie fotografií zamestnancov a dotknutých osôb (verejnosti) so zámerom budovať dobré meno prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach, prípadne na intranete.
Názov IS | Propagácia prevádzkovateľa - fotografie dotknutých osôb /IS32/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci prevádzkovateľa IS, verejnosť. |
Kategórie osobných údajov | Titul,meno a priezvisko, pracovné zaradenie, fotografia (farebná alebo čiernobiela), |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Propagačné filmy, fotografické materiály priamo nadväzujúce a viažuce sa k prevádzkovateľovi | Podľa registratúrneho plánu/poriadku-30 dní po odvolaní súhlasu |
33. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – videozáznamy dotknutých osôb /IS33/
Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie videozáznamov zamestnancov a dotknutých osôb (verejnosti) so zámerom budovať dobré meno prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach, na youtube, prípadne na intranete.
Názov IS | Propagácia prevádzkovateľa - videozáznamy dotknutých osôb /IS33/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci prevádzkovateľa IS, verejnosť. |
Kategórie osobných údajov | Videozáznam (postava, identifikačné znaky, tvár dotknutej osoby, hlas dotknutej osoby a iné identifikačné znaky zaznamenané na videozázname) |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Propagačné filmy, fotografické materiály priamo nadväzujúce a viažuce sa k prevádzkovateľovi | Podľa registratúrneho plánu/poriadku-30 dní po odvolaní súhlasu |
34. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – zverejňovanie dodávateľov (TOP ZNAČKY)/IS34/
Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie názvov dodávateľov prevádzkovateľa so zámerom budovať dobré meno prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach, prípadne na intranete
Názov IS | Propagácia prevádzkovateľa– zverejňovanie dodávateľov(TOP ZNAČKY)/IS34/ |
Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci verejnosť |
Kategórie dotknutých osôb | Dodávatelia prevádzkovateľa, ich logá názvy |
Kategórie osobných údajov | Logo dodávateľa, názov |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
35. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – zverejnenie zamestnancov na webovom sídle prevádzkovateľa /IS35/
Účel spracúvania osobných údajov: Zverejňovanie konkrétnych zamestnancov na oficiálnej webovej stránke prevádzkovateľa, v interných priestoroch prevádzkovateľa, na sociálnych sieťach poprípade na intranete.
Názov IS | PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – zverejnenie zamestnancov na webovom sídle prevádzkovateľa /IS35/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci verejnosť |
Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci prevádzkovateľa |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno, priezvisko, fotografia, telefonický kontakt, e-mailová adresa, pracovné zaradenie |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
36.PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA – DOKUMENTÁCIA Z PODUJATÍ /IS36/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania je propagácia prevádzkovateľa, jeho činnosti a aktivít. Z podujatia, ktorého je dotknutá osoba účastníkom sú zhotovené o účastníkoch, zaujímavých momentoch a aktivitách vyhotovené fotografie a v určitých prípadoch videozáznam. Fotografie alebo videozáznamy môžu byť zverejnené na oficiálnej webovej stránke prevádzkovateľa alebo sociálnych sieťach prevádzkovateľa – tzv. funpage.
Názov IS | Propagácia prevádzkovateľa -dokumentácia z podujatí /IS36/ |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavný záujem je propagovať činnosť prevádzkovateľa v záujme zvýšiť povedomie o jeho činnosti i mimo zárobkových aktivitách, ktoré realizuje na vlastné náklady. Zverejnenie fotografií nenarušuje vážnosť, dôstojnosť ani bezpečnosť dotknutých osôb, dotknuté osoby majú právo prejaviť nesúhlas/nezáujem so zverejnením fotografií priamo na mieste, alebo prostredníctvom e-mailu. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci návštevník oficiálnej webovej stránky prevádzkovateľa, marketingová agentúra |
Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanec Verejnosť prítomná na organizovanou podujatí |
Kategórie osobných údajov | Fotografia alebo videozáznam, na kt. Sa nachádza podobizeň dotknutej osoby |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/ poriadku |
37. e-shop /IS37/
Účel spracúvania: V danom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb a právnických osôb a to klientov nakupujúcich v e-shope prevádzkovateľa a to aj bez registrácie za účelom vedenia evidencie jednotlivých klientov a zoznamov kontaktov.
Názov informačného systému | E - shop /IS37/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov. Zároveň dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá žiaden vplyv na zákonnosť daného spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci Obchodní partneri |
Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby – klienti, PO-klienti |
Kategórie osobných údajov | Fakturačné údaje, kontaktné údaje: meno, priezvisko, e-mail, telefonický kontakt |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Evidencia klientov 5 rokov |
38. Vytvorenie zákazníckeho účtu - registrácia /IS38/
Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, technické a organizačné opatrenia a to hlavne vo forme:
Zabezpečenia trvalej dôvernosti, dostupnosti, integrity a odolnosti systémov spracovávania a služieb
Procesu pravidelného testovania hodnotenia a posudzovania účinnosti organizačných a technických opatrení slúžiacich k zaisteniu bezpečnosti spracúvania
Schopnosti včas zabezpečiť obnovu dostupnosti osobných údajov a tiež prístup k nim a to v prípade technického alebo fyzického incidentu
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania je vedenie evidencie klientov prehľad vzťahov (zmluvných a iných) medzi prevádzkovateľom a klientom. V danom informačnom systéme dochádza k vytvoreniu profilu zákazníka, zákazníkovi je pridelené ID, ktoré slúži na prihlásenie sa do zákazníckeho účtu cez oficiálnu webovú stránku prevádzkovateľa.
Názov IS | Vytvorenie zákazníckeho účtu - registrácia /IS38/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov. Zároveň dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá žiaden vplyv na zákonnosť daného spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Kategórie dotknutých osôb | Klienti prevádzkovateľa |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno priezvisko, e-mail, telefón, právna forma – fyzická, právnická osoba, kontaktné údaje, fakturačné údaje |
39. e-shop – sledovanie správania zákazníka v rámci e-shopu/IS39/
Prevádzkovateľ prijal primerané personálne, technické a organizačné opatrenia a to hlavne vo forme:
Zabezpečenia trvalej dôvernosti, dostupnosti, integrity a odolnosti systémov spracovávania a služieb
Procesu pravidelného testovania hodnotenia a posudzovania účinnosti organizačných a technických opatrení slúžiacich k zaisteniu bezpečnosti spracúvania
Schopnosti včas zabezpečiť obnovu dostupnosti osobných údajov a tiež prístup k nim a to v prípade technického alebo fyzického incidentu
ÚČEL spracúvania: V danom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb a právnických osôb a to klientov ako registrovaných klientov v e-shope prevádzkovateľa , dochádza k sledovaniu správania zákazníka v e-shope a to v podobe sledovania v ktorom kroku objednávky zákazník daný e-shop opúšťa.
Názov informačného systému | e-shop – sledovanie správania zákazníka v rámci e-shopu /IS39/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov. Zároveň dotknutá osoba má právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá žiaden vplyv na zákonnosť daného spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | Poverení zamestnanci Obchodní partneri |
Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby – klienti, PO-klienti |
Kategórie osobných údajov | -prihlasovacie meno -Titul, meno, priezvisko e-mailová adresa telefónne číslo štát fakturačné údaje |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
40. Vernostný program /IS40/
Účel spracúvania osobných údajov: Účelom spracúvania je vedenie evidencie registrovaných zákazníkov a hlavne v rámci služieb e-shopu prideľovať registrovaným zákazníkom vernostné body v rámci systému e-shopu prevádzkovaného prevádzkovateľom. Vernostné body registrovaný zákazník získava na základe nákupov v e-shope a následne je možné aby ich použil.
Názov IS | Vernostný programn/IS40/ |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavný záujem je uplatniť oprávnenie vyplývajúce z § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, t.j. „Prevádzkovateľ, ktorý prevádzkuje e-shop je oprávnený prideľovať vernostné body registrovaným zákazníkom e-shopu. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci obchodní partneri |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
Kategórie dotknutých osôb | Registrovaný klienti |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno priezvisko, adresa, telefonický kontakt, e-mail,fakturačné údaje |
41. PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA -Fotografie výrobkov realizovaných na mieru pre konkrétneho klienta /IS41/
Účel spracúvania osobných údajov: Evidovanie a zverejňovanie fotografií realizovaných produktov vypracovaných prevádzkovateľom pre konkrétneho klienta (referencie) so zámerom budovať dobré meno prevádzkovateľa, propagovať prevádzkovateľa prezentovaním kvality práce prevádzkovateľa na webovej stránke prevádzkovateľa, vo vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach, prípadne na intranete.
Názov IS | Propagácia prevádzkovateľa-fotografovanie výrobkov realizovaných na mieru pre konkrétneho klienta /IS41/ |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Hlavný záujem prevádzkovateľa je propagovanie prevádzkovateľa prezentovaním kvality jeho práce. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci prevádzkovateľa IS, verejnosť. |
Kategórie osobných údajov | meno a priezvisko (v rámci evidencie. Meno, priezvisko na webovej stránke nie sú zverejnené) fotografia (farebná alebo čiernobiela), |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | fotografické materiály viažuce sa ku prevádzkovateľovi | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
42.Cokkies /IS42/
Účel spracúvania: Zapamätanie si používateľských nastavení, overenie prihlásenia, integrita zabezpečenia webu, lepšie prispôsobenie reklám záujmom dotknutých osôb a funkcionalite webstránok, vytváranie štatistík.
Názov informačného systému | Cookies /IS42/ |
Právny základ | V súlade s čl. 6 ods.1 písm. a) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov na základe súhlasu dotknutej osoby |
Kategórie príjemcov | Poskytovateľ služby, |
Kategórie dotknutých osôb | Návštevníci webového sídla |
Kategórie osobných údajov | IP ADRESA
|
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
43. ELEKTRONICKÁ VÝPLATNÁ PÁSKA /IS43/
Účel spracúvania: Spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v pracovnoprávnom vzťahu v súvislosti s elektronickou výplatnou páskou
Názov informačného systému | ELEKTRONICKÁ VÝPLATNÁ PÁSKA /IS43/ |
Právny základ | V súlade s čl. 6 ods.1 písm. a) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov na základe súhlasu dotknutej osoby |
Kategórie príjemcov | Poskytovateľ služby, zamestnanec |
Kategórie dotknutých osôb | Fyzické osoby v pracovno-právnom alebo v obdobnom právnom vzťahu |
Kategórie osobných údajov | Bežné osobné údaje: e-mail, Údaje z výplatnej pásky (mzdové údaje zamestnanca) |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu/poriadku |
44. MONITOROVANIE ZAMESTNANCOV - GPS /IS44/
Účel spracúvania osobných údajov : monitorovanie zamestnancov z dôvodu sledovania a dodržiavania pracovnej disciplíny v zmysle Zákonníka práce prostredníctvom: GPS
Názov IS | Monitorovanie zamestnancov - GPS/IS44/ |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je uplatnenie § 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov pri kumulatívnom naplnení obligatórnej podmienky oboznámenia zamestnancov. |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | softvér | Podľa registratúrneho plánu/ poriadku |
Kategórie osobných údajov | Titul, meno , priezvisko, sledovanie pohybu a polohy prostredníctvom GPS |
Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci prevádzkovateľa |
45. MONITOROVANIE ZAMESTNANCOV – kamerový systém/IS45/
Účel spracúvania osobných údajov : monitorovanie zamestnancov z dôvodu sledovania a dodržiavania pracovnej disciplíny v zmysle Zákonníka práce prostredníctvom kamerového systému. Monitorovanie prostredníctvom kamerového systému je zavedené na pracovisku na ktorom dochádza k priamej manipulácii s tovarom a jeho balením. Monitorovanie je zavedené z dôvodu vyjasnenia reklamácií zo strany zákazníka a nezrovnalostiam pri samotnom balení tovaru.
Názov IS | Monitorovanie zamestnancov – kamerový systém /IS45/ |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je uplatnenie § 13 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov pri kumulatívnom naplnení obligatórnej podmienky oboznámenia zamestnancov. |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, poverení zamestnanci |
| Kamerový systém | 60 dní |
Kategórie osobných údajov | obrazový záznam z kamerového systému, podobizeň dotknutej osoby, hlas a iné identifikátory
|
Kategórie dotknutých osôb | Zamestnanci prevádzkovateľa |
46. SÚŤAŽE NA SOCIÁLNEJ SIETI /IS46/
Účel spracúvania osobných údajov: V rámci predmetného IS sú osobné údaje spracúvané na účel organizovania a vyhodnocovania rôznorodých súťaží organizovaných prevádzkovateľom IS v rámci jeho profilu na sociálnej sieti Facebook a iných sociálnych sieťach. Do týchto súťaží sa môže zapojiť každá fyzická osoba nad 18 rokov, prostredníctvom sociálnych sietí. Hlavným účelom predmetného IS je vedenie evidencie súťažiacich, vzájomná komunikácia s nimi.
Názov IS | Súťaže na sociálnej sieti /IS46/ |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | poverení zamestnanci |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby - účastníci súťaží |
Kategórie osobných údajov | titul, meno, priezvisko, názov sociálnej siete |
Lehoty na vymazanie osobných údajov | Podľa registratúrneho plánu / poriadku -odvolaním súhlasu ( bezodkladne ) |
